Mairie de Comps
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La Communauté de Communes recrute

cc-pontdugard[1]La Communauté de Communes du Pont du Gard

recrute

contrat a durée déterminée 6 mois

1 secrétaire technique de la direction des services techniques

A TEMPS COMPLET

 Missions principales :

  • Secrétariat  du pôle Territoire/Services techniques de la Communauté de Communes du Pont du Gard :
  • Accueil téléphonique du service et renseignement aux interlocuteurs
  • Gestion des courriers du service
  • Réception, traitement et diffusion d’informations
  • Réalisation de travaux de bureautique
  • Tri, classement et archivage des documents
  • Suivi et mise en forme des dossiers du service
  • Exécution et suivi des procédures
  • Suivi des plannings des services techniques, du service des OM et des agents techniques
  • Missions d’appui à la DST
  • Gestion des commandes de matériel pour les travaux dans les crèches et les bâtiments publics
  • Assistance à la directrice des services pour la gestion administrative des dossiers  opérationnels :
  • Rédaction des pièces administratives des commandes techniques
  • Programmation, suivi et réception des travaux dans les crèches
  • Recherche d’équipements, de matériel nécessaire aux travaux du pôle technique

 

  • Remplacement de l’agent chargé de l’accueil général pendant ses congés afin d’assurer la continuité du service
    • Accueil téléphonique et physique
    • Orientation du public vers les services compétents
    • Affichage d’informations
    • Gestion du planning de la salle de réunion
    • Gestion du planning des véhicules de service
    • Réception, distribution et expédition du courrier
    • Travaux de bureautique
    • Tri, classement et archivage de documents
  • Gestion et commande des fournitures de bureaux

 

Profil souhaité :

  • Autonomie, rigueur, disponibilité 

Si vous êtes intéressé, merci de faire lettre manuscrite + CV à :

Monsieur le Président-COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PONT DU GARD – 21 bis avenue du Pont du Gard – 30210 REMOULINS   Avant le 31/03/2015

Communauté de Communes du Pont du Gard      21bis avenue du Pont du Gard –  BP 39  –  30 210 REMOULINS

Tel : 04 66 37 67 67 Fax : 04 66 37 29 70

Site Web : www.cc-pontdugard.fr

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